Theo quy định tại Điểm 47.1 Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN ngày 14/02/2007 thì Hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển nhượng quyền SHCN phải bao gồm các tài liệu sau đây:
- Tờ khai đơn (theo mẫu số 01-Phụ lục D của Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN ngày 14/02/2007);
- Chứng từ nộp phí/lệ phí;
- Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua đại diện SHCN);
- Hợp đồng chuyển nhượng quyền SHCN;
- Bản gốc Văn bằng bảo hộ;
- Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu về việc chuyển nhượng quyền SHCN, nếu quyền SHCN tương ứng thuộc sở hữu chung;
- Trường hợp chuyển nhượng nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận:
+ Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận của Bên nhận chuyển nhượng theo quy định tại Điều 105 Luật SHTT;
+ Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn của Bên nhân chuyển nhượng đối với nhãn hiệu chứng nhận, nhãn hiệu tập thể theo quy định tại Khoản 3, Khoản Điều 87 của Luật SHTT;
- Các tài liệu khác (nếu cần).